Automatisation de flux de travail

Le travail récurrent dont personne n'a le temps, reconstruit en flux de travail qui tourne tout seul et qui est bâti pour alerter une personne quand une exécution échoue.

Des formulaires de demande ressaisis dans un chiffrier. Des soumissions assemblées à la main à partir des trois mêmes documents. Des factures qui attendent que quelqu'un y repense. Rien de tout ça n'est difficile, tout est constant, et ça s'additionne.

Décrivez la tâche par écrit

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Exemple de flux de travail : factures et relances

Tourne seul 1. Facture émise À partir d'un travail terminé, avec vos conditions.
Tourne seul 2. Rappel à 15 jours Un rappel courtois part si la facture est toujours impayée.
Attend une personne 3. Vous décidez de la suite Un deuxième rappel ou un appel, client par client.
Tourne seul 4. Paiement enregistré Associé à sa facture et classé.

Chemin d'alerte, à partir de l'étape 4

Alerte quelqu'un Un paiement ne correspond à aucune facture. Une personne est avisée plutôt que de laisser le flux de travail deviner.

Tourne seul
Attend une personne
Alerte quelqu'un

Ce qui est inclus

Un flux de travail, bâti de bout en bout et testé sur vos cas réels
De simples règles là où une règle suffit, une étape d'IA seulement là où le jugement aide
Des alertes d'erreur intégrées, conçues pour qu'une exécution échouée soit signalée à une personne plutôt que d'échouer en silence
Une documentation et des notes de transfert rédigées pour la personne qui en assurera ensuite l'entretien

Comment ça se passe

Nous convenons par écrit de ce que le flux de travail reçoit, de ce qu'il produit et de ce qui reste manuel.
Nous bâtissons un pilote sur un échantillon de vos cas réels, et vous le regardez tourner.
Nous corrigeons ce que le pilote révèle, puis nous le mettons en service avec les alertes en place.
Vous recevez les fichiers du flux de travail et les notes. Un forfait mensuel est facultatif.

Prix

Un prix fixe pour la portée prévue dans la soumission. Les changements de portée font l'objet d'une soumission avant d'être exécutés. Les comptes de tiers dont le flux de travail a besoin sont à vous et sont énumérés dans la soumission.

Sur quoi ça fonctionne ?

Nous bâtissons sur n8n dans la plupart des cas : c'est ce sur quoi reposent nos propres opérations. Les étapes d'IA font appel au fournisseur d'IA sous votre propre compte. n8n reste sous la licence de son éditeur, et l'endroit où le flux de travail s'exécute, sur quelle instance n8n et sous quel compte, est convenu dans la soumission avant le début de tout travail.

Que se passe-t-il en cas de panne ?

Il est bâti pour alerter une personne quand une exécution échoue. Avec un forfait mensuel, nous examinons le problème. Sans forfait, les notes de transfert indiquent où regarder.

Peut-il traiter des renseignements personnels ?

Oui. Dans ce cas, nous vous disons par écrit, avant la réalisation, quelles données sont en jeu, quels fournisseurs les traitent et à quels endroits. Certains fournisseurs traitent des données hors Québec ; nous vous disons lesquels. Nous utilisons le moins de données possible pour faire le travail, et la liste écrite est à vous, pour que vous puissiez documenter le tout au regard de vos propres obligations en matière de vie privée.

Décrivez la tâche

Ce qui se passe ensuite

Une personne lit votre demande.
Vous recevez une première analyse écrite, habituellement en un jour ouvrable.
Si ça vaut la peine, une soumission écrite suit.

Vous préférez le courriel ? Écrivez à info@acceleratech.ca.

Autres services

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